dsmsPro: Datenschutz-Management-Software
zur Erstellung Ihres Verarbeitungsverzeichnisses

dsmsPro ist eine auf combit basierende Datenschutz-Management-Software zur Führung eines in der DSGVO vorgeschriebenen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Das Programm berücksichtigt nicht nur die in der Datenschutz-Grundverordnung definierten Pflichtangaben, sondern ermöglicht auch die Erfassung individueller Daten. Dank weiterer Funktionen wie dem Business Process Modeling können Sie die aus rechtlichen Gründen ohnehin erfassten Daten auch unabhängig von der DSGVO nutzen, um beispielsweise Ihre Geschäftsmodelle abzubilden oder Benutzer- und Zugriffsdaten für IT-Systeme zu verwalten.

IT-Systeme

Erfassung aller verwendeten IT-Systeme und ihrer Anwender – branchen- und abteilungsübergreifend

Datenempfänger

Erfassung aller externer Unternehmen, die Daten zur Weiterverarbeitung, Auswertung oder Aufbewahrung erhalten

Prozesse & Verarbeitung

Abbildung der Geschäftsprozesse und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten – inkl. Rechtsgrundlagen und aller Beteiligten

Stammdaten

Umfangreiche Stammdatenverwaltung zur Erfassung von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern als Datenbasis für alle anderen Module

Blick ins Programm

Info-Zentrale

Nach dem Öffnen von dsmsPro werden Sie in der Info-Zentrale begrüßt, von wo aus Sie schnell in die Module navigieren können. Hier werden Ihnen außerdem Ihre Aufgaben und Filter angezeigt.

Datenschutzsoftware DSGVO
Datenschutzsoftware DSGVO

IT-Systeme

Im Modul IT-Systeme können Sie sämtliche Computerprogramme erfassen, die in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen oder gekommen sind (aktiv/inaktiv). Neben einer Beschreibung des Einsatzzwecks und des Funktionsumfangs können auch die zugriffberechtigten Personen definiert sowie ggf. externe Dienstleister aufgeführt werden. Dokumente zum jeweiligen IT-System, z. B. Lizenzverträge, Handbücher oder Arbeitsanweisungen, können unkompliziert eingebunden werden, um diese per Mausklick direkt aus dsmsPro aufrufen zu können.

Datenempfänger

Eine der wichtigsten Pflichten des Verarbeitungsverzeichnisses ist die Auflistung aller externen Personen und Unternehmen, die von Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt bekommen – ganz gleich ob zur Weiterverarbeitung, Auswertung oder lediglich zur Aufbewahrung. Mit dsmsPro können Sie zudem Subunternehmen erfassen, die die Daten wiederrum von Ihrem Dienstleister erhalten. Über ein integriertes Dokumentensystem können Formulare, Vereinbarungen und Verträge im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung erstellt und verwaltet werden.

Datenschutzsoftware DSGVO
Datenschutzsoftware DSGVO

Prozesse & Verarbeitung

Herzstück von dsmsPro ist die Abbildung der Geschäftsprozesse und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Jeder Prozess lässt sich mit seinen personenbezogenen Daten, den betroffenen Abteilungen und Personen sowie der Art der Datenverarbeitung erfassen. Bei jedem Prozess muss die Rechtsgrundlage hinterlegt werden, wie es die DSGVO verlangt. Ferner lassen sich die für den Prozess ggf. notwendigen IT-Systeme, Datenempfänger und technisch-organisatorischen Maßnahmen verknüpfen. Neben zugehörigen Dokumenten können auch Löschfristen hinterlegt werden. Der Datenschutzbeauftragte kann seine Tätigkeiten direkt in dsmsPro dokumentieren und für jeden Prozess eine Risikoklasse definieren. Auf Knopfdruck wird der Prozess als grafisches Process Model angezeigt.

Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)

Im Modul TOM können Sie die vom Gesetzgeber vorgeschrieben technischen und/oder organisatorischen Maßnahmen erfassen, mit denen Sie die Sicherheit der von Ihnen erhobenen, verarbeiteten oder gespeicherten Daten sicherstellen. Diese Maßnahmen können direkt mit den betroffenen IT-Systemen und Prozessen verknüpft werden.

Datenschutzsoftware DSGVO
Datenschutzsoftware DSGVO

Stammdaten

Die Angaben zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Partnern, deren personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden oder die an der Verarbeitung von Daten beteiligt sind, können Sie direkt in dsmsPro verwalten. Nach einem kinderleichten Datenimport aus Excel können Sie die beteiligten Personen und Unternehmen in den anderen Modulen einfach aus den Stammdaten hinzuklicken, ohne diese händisch eintragen zu müssen.

3 Lizenzarten, zahlreiche Funktionen

  • Small
  • 99,- netto monatlich
  • abzüglich 25 €
    bei vorhandener combit Prof. Lizenz
  • Verwaltung von beliebig vielen Prozessen und Verfahrensweisen
  • Verwaltung von beliebig vielen IT-Systemen
  • Verwaltung von Terminen und Aufgaben (Audits, Reviews, etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Word-Dokumenten (Templates) durch eigenen Editor
  • Verwaltung von technisch-organisatorischen Maßnahme (TOM)
  • Verwaltung und Abschätzung von Risiken
  • Verwaltung von Daten-Empfängern (externe Dienstleister, Behörden, etc.)
  • Bereitstellung von über 170 versch. Vorlagen für IT-Systeme, Prozesse, TOM, etc.
  • Erstellen von eigenen Vorlagen
  • Import und Export von Daten (Word, Excel, PDF, Text, XML, etc.)
  • Info-Zentrale (Cockpit)
  • BPM-Modul (Business Process Modeling) zur Prozess-Visualisierung
  • Interviews (Fragen und Checklisten)
  • Schnittstelle für Zugriffe auf Drittsysteme (hier können weitere Kosten anfallen)
  •  
  • Videotraining
  • Softwarewartung
  • Updatefähigkeit
  •  
  • 1 User
    weitere User auf Anfrage
  • inkl. Konzernverwaltung &
    Mandantenfähigkeit (verwalten von 5 Mandanten inkl. danach Rabattstaffel auf Anfrage)


  • 10 % Rabattbis zum 28.05.2018
  • Professional
  • 149,- netto monatlich
  • abzüglich 50 €
    bei vorhandener combit Prof. Lizenz
  • Verwaltung von beliebig vielen Prozessen und Verfahrensweisen
  • Verwaltung von beliebig vielen IT-Systemen
  • Verwaltung von Terminen und Aufgaben (Audits, Reviews, etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Word-Dokumenten (Templates) durch eigenen Editor
  • Verwaltung von technisch-organisatorischen Maßnahme (TOM)
  • Verwaltung und Abschätzung von Risiken
  • Verwaltung von Daten-Empfängern (externe Dienstleister, Behörden, etc.)
  • Bereitstellung von über 170 versch. Vorlagen für IT-Systeme, Prozesse, TOM, etc.
  • Erstellen von eigenen Vorlagen
  • Import und Export von Daten (Word, Excel, PDF, Text, XML, etc.)
  • Info-Zentrale (Cockpit)
  • BPM-Modul (Business Process Modeling) zur Prozess-Visualisierung
  • Interviews (Fragen und Checklisten)
  • Schnittstelle für Zugriffe auf Drittsysteme (hier können weitere Kosten anfallen)
  •  
  • Videotraining
  • Softwarewartung
  • Updatefähigkeit
  •  
  • 3 User
    weitere User auf Anfrage
  • inkl. Konzernverwaltung &
    Mandantenfähigkeit (verwalten von 5 Mandanten inkl. danach Rabattstaffel auf Anfrage)


  • 10 % Rabattbis zum 28.05.2018
  • Kanzlei
  • 299,- netto monatlich
  • abzüglich 75 €
    bei vorhandener combit Prof. Lizenz
  • Verwaltung von beliebig vielen Prozessen und Verfahrensweisen
  • Verwaltung von beliebig vielen IT-Systemen
  • Verwaltung von Terminen und Aufgaben (Audits, Reviews, etc.)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Word-Dokumenten (Templates) durch eigenen Editor
  • Verwaltung von technisch-organisatorischen Maßnahme (TOM)
  • Verwaltung und Abschätzung von Risiken
  • Verwaltung von Daten-Empfängern (externe Dienstleister, Behörden, etc.)
  • Bereitstellung von über 170 versch. Vorlagen für IT-Systeme, Prozesse, TOM, etc.
  • Erstellen von eigenen Vorlagen
  • Import und Export von Daten (Word, Excel, PDF, Text, XML, etc.)
  • Info-Zentrale (Cockpit)
  • BPM-Modul (Business Process Modeling) zur Prozess-Visualisierung
  • Interviews (Fragen und Checklisten)
  • Schnittstelle für Zugriffe auf Drittsysteme (hier können weitere Kosten anfallen)
  •  
  • Videotraining
  • Softwarewartung
  • Updatefähigkeit
  •  
  • 3 – 5 User
    weitere User auf Anfrage
  • inkl. Konzernverwaltung &
    Mandantenfähigkeit (verwalten von 5 Mandanten inkl. danach Rabattstaffel auf Anfrage)
  • Separate Lizenzen für Ihre Mandanten können für
    49 Euro monatlich pro Mandant erworben werden.   
  • 10 % Rabattbis zum 28.05.2018

Produktvideo:
dsmsPro in 5 Minuten erklärt

Alle Vorteile von dsmsPro auf einen Blick

  • Unterstützt bei der von der DSGVO vorgeschriebenen Dokumentations- und Rechenschaftspflichten
  • Branchenunabhängige Datenschutzsoftware
  • Integrierte Dokumentenerstellung (so einfach wie in Word) und Dokumentenverwaltung (auch per Drag & Drop) – für Rechtsgrundlagen, NDAs, VDAs, etc.
  • Schnelle Verantwortungszuweisung dank zentraler Stammdatenbasis
  • Stammdaten ganz einfach aus Excel importieren und automatisch sortieren lassen
  • Erfassung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz (TOM)
  • Info-Zentrale mit Aufgabenübersicht und Erinnerungsfunktion
  • Protokollierung der Tätigkeiten des Datenschutzbeauftragten
  • Festlegung von Risikoklassen und Löschfristen
  • Business Process Modeling inkl. intelligentem Diagramm Designer zur Visualisierung von Geschäftsprozessen
  • inkl. Vorlagen für jedes Unternehmen
  • Interview-Leitfäden zum einfachen Einstieg
  • Vertraute Outlook-Oberfläche und intuitive Bedienung
  • Komplett auf Deutsch
  • Für Unternehmen, Behörde, Institutionen, Vereine und Einrichtungen

Für wen dsmsPro entwickelt wurde …

  • Kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen
  • Handwerksbetriebe
  • Freiberufler wie Ärzte, Architekten, Rechtsanwälte und Steuerberater
  • Behörden und kommunale Einrichtungen
  • Einrichtungen wie Schulen, Krankenhäuser und Pflegeheime
  • Vereine
  • Institutionen wie NGOs, Verbände und Interessensvertretungen
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dsmsPro
1

Gewohnte Optik, bekannt von Windows

2

Schnelle Navigation über das Cockpit

3

Offene Aufgaben und Termine

4

Interviews helfen bei der Erfassung aller Daten

Videotraining

Jeder Kunde erhält uneingeschränkten Zugriff zum Videotraining, mit dem er den idealen Umgang mit dsmsPro erlernen kann.

Softwarewartung

Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir dsmsPro kontinuierlich weiter und stellen allen Kunden diese Neuerungen zur Verfügung.

Updatefähigkeit

Wir stellen unseren Kunden jeweils die neuste Version von Combit zur Verfügung, so dass dsmsPro jederzeit updatefähig beleibt.

Support

Unser Support-Team beantworten Fragen schnell, individuell und fachkundig und ist Ihnen jederzeit bei Problemlösungen behilflich.